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    以反思谋求胜局--区域经理如何做好年终总结
    作者:张戟    文章来源:精品培训网    点击数:    更新时间:2007-2-15    
      总结的本质在于反思。但是总结已经成了一种形式,大会讲小会讲,就是无法真正有效执行下去。谁都说要重视总结,实际上又总是做不到位。其实总结的感觉就象是下完一盘棋,棋手都要复一下盘,对棋局中留下的许多遗憾进行反思,为自己的技能、经验和心态做个积累和调整,然后在下一盘棋局中赢回来。所以,区域经理也应该向一名棋手一样,好好体味一下做营销总结的感觉,要赢,就要真正有效地反思。本文的重点不在于做好年终总结的具体方法,方法本身并不难,而最关键的在于区域经理认识年终总结的角度和深度。

      年终总结的出发点来自于差距与问题

      发现问题是一种智慧,承认问题是一种勇气。因此可以说,智慧与勇气是一个区域经理所必备的素质,要敢于面对真实的自己。在实际运作中,一份年终总结要完全真实地从自己的问题出发来进行,是一件非常不容的事情,这关系到区域经理自己在公司领导眼中的印象、面子问题、第二年的资源投入、职位的稳定性等等,所以一般来讲,区域经理总会将自己的年终总结尽量做得漂亮,但能否真正有效只有心里清楚。

      单从年终总结本身而言,一定要从问题出发,要从目标与结果的差距出发。区域经理应该将本区域一年中面临的所有问题列出来,按照不同的特点分门别类,然后再对其做细致地分析。这个阶段可以说是区域经理对市场情况的一次完整诊断,找出问题,对问题进行分析,发现各种问题之间的关系,这些都要求区域经理要具备敏锐的感受力和系统的分析能力;同时,还要充分与下属业务主管甚至分销商进行良好的沟通,从市场最基层了解问题。

      年终总结的关键在于不停地问:为什么

      一个人的悲剧就是,他不知道自己为什么活着;而一个区域经理的悲剧则是:销售业绩下滑了,他不知道为什么;销售业绩上升了,他也不知道为什么。在前一个阶段,发现问题和整理问题,是为了找出引发问题的原因而做准备。那么有不少区域经理为什么会不知道问题产生的原因呢?按照他们自己的说法,是缺乏具体的数据;可真正的答案很简单,是他们自己没有学会不断地对问题问:为什么!事情往往就是这样简单,娃哈哈老总宗庆后对问题的发现和认识如此敏锐,也不在于他有什么详细的数据,而是在于一年200多天在市场上的深入体验,在于对每一个细小问题的追根究底。

      所以,区域经理必须学会问为什么。一种有效的方法就是画“鱼刺图”,很容易操作,其核心就是先列出一个最重要的问题,然后围绕这个问题将一些可能与它有关系的因素找出来,接下来就是不断对每个因素问为什么。比如我们曾经分析的一个案例,针对企业销售艰难的问题,我们列出了产品、价格、渠道和推广等四个与其密切相关的因素,然后分别问为什么,由此可以引伸到最本质的根源。为什么销售艰难?经销商不接受。为什么不接受?产品价格太高。为什么价格太高?生产成本高。为什么生产成本高?采购成本高。为什么采购成本高?采购量太小。为什么采购量太小?资金短缺。最后我们得出的结论就是资金缺口限制了该企业的发展,接下来的措施就是全力解决资金问题。只要按照这种方法问下去,区域经理必定会对各种问题产生的原因了如指掌,自然对解决之道心中有数。

      年终总结的要点在于:树立标杆,向对手看齐

      问题来自于和对手的差距。一个简单而有效的方法就是树立标杆,树立一个可以超越的目标。世上最没有前途的就是“独孤求败”,因为他已经失去了标杆。只要区域经理找到了造成差距的标杆,就有机会超越对手,也就是将自身实力的“最短板”补长了。

      树立标杆的要点在于系统分析,这和画“鱼刺图”类似,要将可能造成差距的一些关键因素列出来,一一加以细致地对比。比如本企业产品在区域市场上无法得到消费者的认同,导致销量停滞不前,可以从推广、分销、终端、产品、价格等方面寻找标杆,然后一条一条地进行对比,诸如推广的形式、费用、切入点、铺货时机、终端配合、产品包装、促销价格等,看看在这些方面自己有哪些没有做到位。

      实施标杆分析的时候,有一个误区一定要避免,树立标杆不是对手怎么做我们也要怎么做,而是要从中分析出对手的整个营销体系是如何整合的,他们给消费者承诺的卖点是什么,从而发现消费者真正重视的利益点。宝洁在推广新产品时就是有效利用标杆分析手段的,将市场上主要的同类产品全部买回来,从配方到包装,从价格到诉求点,进行非常细致地分析,然后对分析结果进行权重排序,从而找出新产品的推广重点。非常有效。  

      年终总结的有效方法在于:不断细分

      细分,是一种非常有效的工具,但在实践中,还有不少区域经理不会很好地利用。在目前的市场竞争中,已经出现了一种发展趋势,就是产品和渠道的复合管理将成为企业的下一个重点,其核心就是对产品和渠道的细分管理。但是目前国内企业存在一个非常普遍的问题,很多企业的目标体系非常单一,往往只有销售财务指标,导致区域经理承受着非常大的销售压力,在这种销售政策导向下,区域经理无法将精力放在对市场的深入拓展上,也无法对产品和渠道进行分类管理,导致新产品推广成功率很低,渠道的拓展也无法深入。

      而要真正发现问题和分析问题,则必须对不同的产品和渠道进行划分,分析不同产品/渠道的总体销售状况、各区域不同产品/渠道的销售情况对比、各月份不同产品/渠道的销售情况对比、各办事处不同产品/渠道的销售情况对比、与历史同期销售情况对比、不同产品/渠道的费用比率等等情况,才能知道自己什么地方做得不够好,并且能够发现一些潜在的危机,防微杜渐,及时加以解决。经过这样对区域市场的细分总结,往往能够得出一些独特的结论,也往往能够产生一些充满创意的火花。胜局,永远隐藏在细节中。

      年终总结的最终导向是营销过程:周而复始

      由于目前很多企业的经营模式是销售导向,在目标体系中只重视销售的财务指标,结果形成了一种目标—结果型的管理模式,由此造成企业的所有政策都是围绕销量来制定,相应地,区域经理在这种巨大的销售压力下,也只能将精力放在追求销量指标上。如此一来,区域经理对销售的过程缺乏关注,对出现的问题也难以进行深入分析,即便在销量不断上升的情况下,也往往由于销售指标的表面现象掩盖了问题的实质。

      其实,年终总结既是营销过程一个时间段的终点,同时又是另一个时间段的起点,这样的一个

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