发表于《物流》2004年第四期 (作者对内容有所改动)
这几年医药连锁企业竞争和拼杀的残酷丝毫不逊于白炽化的家电行业。万米平价大药房、老百姓零点利大药房、社区大药房、医院联合大药房等多种衍生的零售经营形式也表现的很是活跃,但不管怎样,这种竞争的结果,最后的得益者最终是老百姓、消费者。据不完全统计,我国零售药价自2001年至今,短短三年,总体下降了近20个百分点,也就是说原来医药零售企业能保持40%的毛利率,现在仅能维持在15%-20%的水平,因此,医药零售企业的经营内涵也迅速由粗放式经营向精细化经营转变,医药连锁经营核心竞争力也更加明确表现为:商誉品牌经营能力、物流配送能力、计算机信息处理能力、培训学习能力等能力,因此一些大的医药连锁企业纷纷建立配送中心,有的在原来配送中心的基础上更加突出配送中心的经营管理功能。但是,如何强化配送中心的经营功能?笔者通过长期从事连锁经营研究实践,利用自己主持改造过的一家大型医药连锁企业的配送中心的案例,来阐述上述问题:
改造前配送中心的运行
该医药连锁有限公司成立于2001年7月份,由于其借助母公司强大的医药行业经营背景和相关资源的支持,并附以股份经营的机制,快速的在某大城市发展几十家门店,并利用1年半的时间成为该市五大医药连锁企业之一,销售达7000万元,获得了良好的经营效益和社会效益。但是以下出现的一系列问题却使该公司管理层已经隐约感到了问题的存在:门店每月销售不足300万,库存却大到600万,且门店每二天仍需要总部配送货物,这时的配送满足率却仅为50-60%,也就是说门店大约有近一半的商品不运转的,于是总经理要求总部门店管理部(负责管理门店)解决门店库存,结果门管部就把门店多余的库存不加选择的退回总部,此时门店的库存是减少了,而总部的库存却增加了,于是总部采购部门马上开始退货给厂家,而此时门店却又形成了大批的上次退回货的缺货需求,于是采购部又立即进货。这样整个总经理解决库存的决定以失败告终。为什么呢?原因很简单,采购部只是被动的接收门店定单而完成采购,采购部从来没有进行商品分析而针对性的去满足门店需求,而门店的要货需求也是凭门店里老药师的经验进货,因此也缺乏理性依据。除去问题表现在库存增大,进货的无目标性以外,表现在总部财务上是应付款没有商品明细,只有总体多少,因此对厂家付款不能确定进货的批次和哪些货有没有销售完(代销商品是销售完之后付款),而使财务和采购部不能形成计划付款和厂家承诺的及时兑现;表现在与连锁店形成的配送差异和应收款上更是问题严重,采购部负责采购和配送帐款回笼,也就是说采购既根据门店请货去采购、又根据门店定单去开单发货,并负责收款,结果,配送应收款(加盟店是结算关系,直营店是调拨关系)高达700万元(加盟店每月销售额280万元左右),并且各加盟店以总部不能准确提供对帐明细和存在配送差异为由,而拖延回款,至此,总经理为此而苦恼。力求进行配送中心改造。
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郝登伟,laury,中国连锁经营协会会员,美国MBA,长期从事连锁经营规划、特许连锁设计、卖场管理、物流配送规划和设计、医药商品品类管理、区域市场开发、家电行业研究、电子商务规划等工作。
作者专栏:郝登伟家电连锁