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  • 把脉中小企业组织结构五大症状          【字体:
    把脉中小企业组织结构五大症状
    作者:谭德华    文章来源:精品培训网    点击数:    更新时间:2007-2-13    
    目前我国中小企业总数已超过800万家,占企业总数的99%,其工业产值、实现利税和出口总额,分别占全国的60%、40%h和60%,解决城镇75%的就业人口。但是随着市场的进一步开放入市壁垒的消除,外国产业资本与金融资本迅速进入,并在各类资源与理念(现行的营销理论)上有形无形的确立了游戏规则。中国中小企业拿什么与国内外大鳄竞争呢?有人说是依靠以本土化为基础的执行系统。 我们知道,企业的管理系统包括两个方面:一是计划体系,二是运营体系。计划体系是运营体系的依据和源泉,而确保营销计划得以正确执行就必须依靠组织体系的力量。一个完善的组织体系,能够通过对关键业务的提炼,准确定位企业核心职能,构建起整个部门和职位体系,从而形成良好的管理平台推动企业计划有效执行。 但根据笔者近年的企业咨询经验发现:中小企业执行力普遍偏弱,其主要原因不在于员工素质低,也不在于缺乏规范的业务流程和制度,其根源在于企业组织结构设计的不合理,中小企业组织结构常见的弊病集中表现在以下五个方面: 症状一:管理层级过短(过于扁平),管理幅度不平衡 症状二:缺乏战略性思考,重要职能性板块缺失 症状三:区域(省区)营销组织的放权导致区域(省区)经理成为独立王国中的国王,没有立体化的监督,权力失控 症状四:部门职能交叉严重,部门、岗位间遇到问题互相推诿,扯皮不断 症状五:对区域营销职能岗位(如分公司促销员和售后服务人员等)进行单线管理和考核 围绕上述八大症状,我们将结合采纳公司操作的案例,对解决上述症状的方法和策略提供指引,并总结出相应的组织效率提升原则。 本文出现的企业及其背景: A企业:经过近10年的打拼,现已成为一家年销售额4亿多元的中高档服装企业。 B企业:一家具有8年历史,年销售额近10亿的知名摩托车生产企业。 C企业:一家代理国内知名葡萄酒品牌,年销售额近4亿的渠道商企业 症状一:管理层级过短(过于扁平),管理幅度不平衡 管理层级指最高管理者到最基层员工之间设了几层机构;管理幅度指平均每位管理人员管理下属员工的数量。在企业规模一定的情况下,管理层级和管理幅度是一种反比例关系。 中小企业要保证市场反应速度,其管理层级应该是处于扁平状态的,管理幅度相对较宽。 图一:A企业重组前的组织架构图                                                                                 
    从图一看,你可能认为这中组织架构设置是比较合理的:管理层级和管理幅度都比较恰当。但实际上我们通过深度访谈发现:这个组织架构图是一个外在表象,企业在实际运作中,一级部门领导基本上被架空,二级主管多数直接向集团总经理汇报工作,造成集团总经理“日理万机”,一年到头几乎没有假日。该企业的周例会可窥见一斑,周例会有集团总经理主持,一级部门负责人和二级主管50多人参加,部门经理和主管轮流发言,其场面可谓浩浩荡荡。集团总经理反映:“近4个多小时的周例会我的头都晕了,50多个下属对我汇报工作,完全超过了我的管理幅度”。 项目小组经过认真分析发现:问题的根源在于部门设置时没有充分考虑到员工的素质。该企业很多部门经理是公司创业元老,为了照顾他们的情绪,才让他们占据了现在的位置,但其素质还没有达到相应的要求。所以,集团总经理在很多重要的事情方面就直接和部门主管对话。这样就造成三级管理层级体制人为地变成了两级,职位越高的管理者其管理幅度越宽的奇怪现象! 找到问题的根源后,我们重组了A企业组织架构,成立了国内营销中心,举荐一位具有很深销售经验的元老作为国内营销中心的负责人,统筹国内销售工作。重组后的组织架构的实际管理层级也比较合理,同时高层领导的管理幅度也调整在其能力范围之内,集团总经理的下属只有五位。 图二:A企业重组后的组织架构图

    症状二:缺乏战略性思考,重要职能性板块缺失

    在我们服务过的中小企业,普遍存在重销售,轻市场;重执行,计划和检查 图三:C企业组织职能与部门岗位设置图

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