浅谈《安徽水利年鉴》各市概况条目
张文培
（安徽省水利志编辑室）

1　设置各市概况条目的目的
年鉴采用条目分类法编辑，一事一条、一项工作一条，比较零碎，对一个行业、一个单位，很难给出完整的印象。概况条目在年鉴中属综合性条目，它与专题性条目相比，具有信息密集、概括全貌、重点突出、可比性强等特点，具有总揽全局的提纲挈领的作用，可以弥补纯专题性条目的不足。《安徽水利年鉴》在市级水利栏目下设概况条目，就是利用概况条目的上述特点，使它成为读者了解各市水利全面情况的窗口。当读者阅了一个市的“概况”以后，就可以知道该市涉水工作的全年总面貌，从而形成一个通盘的概念。概况条目的这一功能，是诸专题性条目所不具备的，事实上有些事是一般具体条目所无法完整反映和代替的。因此，概况条目在年鉴中不是可有可无的，而是必不可少的构成部分。只有重视它，进一步提高它的质量，使它与反映微观信息资料的专题性条目互相结合，才能充分发挥《安徽水利年鉴》的作用，使《安徽水利年鉴》更好地为全省水利事业服务。
2　现概况条目存在的问题
《安徽水利年鉴》已编辑出版五年，不管是在内容方面还是在形式方面，每年都有改进和提高。那么，市级水利栏目概况条目方面还有不足之处吗？回答是肯定的。究竟在哪些方面还有不足之处呢？我觉得，各市在重视概况条目方面尚未形成共识就是其一。据对最近三年（2001年至2003年）的《安徽水利年鉴》市级水利栏目中条目的统计可知，每年都有不设“概况”条目的市。可见，这些市还没有把“概况”作为年鉴中反映一个单位情况的必不可少的构成部分来对待。其次，撰写概况条目随意性大。有的市虽然设了“概况”，但内容只有百余字或一两百字，记述份量显然不到位。写什么，写几句都无所谓，点到哪里是哪里，达不到设“概况”的目的。