深圳市万佳百货股份有限公司行政办公管理规定

一、 公文流转程序
为进一步加强公司公文流转处理的规范化与制度化，提高总经理办公室公文处理工作的效率和质量，确保公司各项工作正常、顺利开展，特在原《公文处理工作制度》的基础上对公司公文流转程序制订本规定。
总　　则
第一条　公司各级领导必须对公文处理工作给予高度重视。总经理办公室对上、下级公文处理工作负有承办、督办及催办的责任。
第二条　公文统一由总办负责收发、等级、分办、传递、用印、立卷和归档，公文的处理必须做到准确、及时、安全。
第三条　总办有关既要人员及全体员工对公文要求做到不该看的不看，不该问的不问，不该记得不记，不该说的不说。

办件、阅件的流转处理程序
第四条　各部室、各分店的轻视、报告可通过书面形式或电子邮件的形式，分店亦可通过传真形式传递、呈报的报告必须经由所属部门（分店）经理审核。
第五条　请示报告等呈批文件必须经由总办秘书接收、登记、传递呈办。
第六条　来文由总办按办件、阅件进行分类。
1、 办件一般包括上级单位向本公司下达的指示、通知；公司各部室、分店的请示、报告、“供应商知会”等呈批文件；同级单位（无隶属关系）商请本公司办理有关事项公文。
2、 阅件一般包括抄送文件、简报、资料和其他参阅文件。
3、 办件和阅件一律由总办秘书签收、拆封、登记，并根据类别加附《文件呈办笺》或《文件传阅笺》，各部室、各分店不允许擅自加附。电子邮件形式传递的报告由总办秘书打印后办理。